ما چه کسانی هستیم و دامنهٔ این سیاستաժողով
سازمان مسئول EnglishPal.ai و خدماتی که در اینجا پوشش داده شدهاند.
EnglishPal.ai متعلق به شرکت آمریکایی QLian I.O.T US LLC است و توسط این شرکت اداره میشود. در این سیاست، «EnglishPal»، «ما» و «متعلق به ما» به شرکت QLian I.O.T US LLC و سرویس EnglishPal.ai اشاره دارند.
این سیاست بر وبسایت EnglishPal.ai، درگاه گفتوگو و یادگیری EnglishPal، تجربههای مرتبط در تلفن همراه یا مرورگر، صفحات عمومی تأیید گواهی، اشتراکها، پشتیبانی مشتری، و خدمات تجاری یا آموزشیای که به این سیاست ارجاع میدهند (که مجموعاً «خدمات» نامیده میشوند) اعمال میشود.
برای حسابهای فردی، EnglishPal عموماً بهعنوان کنترلکنندهٔ دادههای شخصی عمل میکند. هنگامی که یک مدرسه، کارفرما، مربی یا سازمان دیگری حساب شما را مدیریت میکند، آن سازمان ممکن است کنترلکنندهٔ دادههای حساب و یادگیریای باشد که ما را به پردازش آنها هدایت میکند، در حالی که EnglishPal بهعنوان پردازشگر یا ارائهدهندهٔ خدمات آن سازمان عمل میکند. به بخش ۱۶ مراجعه کنید.
این سیاست به وبسایتهای مستقلِ متعلق به اشخاص ثالث، فروشگاههای برنامه، خدمات پرداخت یا خدماتی که سیاستهای حریم خصوصی خود را دارند، اعمال نمیشود. هنگامی که شخص ثالثی دادهها را برای اهداف خود پردازش میکند، اطلاعیهٔ حریم خصوصی آن نیز اعمال میشود.
حریم خصوصی در یک نگاه
مهمترین نکات پیش از جزئیات کامل.
دادههای یادگیری، تمرین شما را تقویت میکنند.
ما درخواستها، پیامها، متن پیادهسازیشده، فایلهای صوتی در صورت استفاده، و بازخوردها را پردازش میکنیم تا مربی هوش مصنوعی بتواند پاسخ دهد و پیشرفت شما نمایش داده شود.
میتوانید دادههای یادگیری را پاک کنید.
حساب کاربری شما شامل گزینهای برای پاک کردن دادههای یادگیری ذخیرهشده است. دادههایی که عمداً از طریق این گزینه پاک شوند، به حساب کاربری شما بازگردانده نخواهند شد.
میتوانید حساب کاربری خود را حذف کنید.
میتوانید حذف حساب را خودتان آغاز کنید. برخی سوابق تراکنشها، مالیاتی، ضدتقلب، امنیتی یا حقوقی ممکن است در مواردی که قانون اجازه میدهد یا الزامی میکند، حفظ شوند.
ما دادههای شما را نمیفروشیم
ما اطلاعات شخصی را نمیفروشیم یا اجاره نمیدهیم. افشاهای مربوط به ارائهدهندگان خدمات به موارد بهرهبرداری، ایمنسازی، پشتیبانی و بهبود قانونی خدمات محدود میشود.
لطفاً اطلاعات بسیار حساس—مانند شمارههای شناسایی دولتی، جزئیات کامل کارت پرداخت، سوابق پزشکی، گذرواژههای خصوصی یا اطلاعات محرمانه محل کار—را وارد نکنید، مگر اینکه قابلیتی بهطور واضح آن را درخواست کند و این اطلاعات ضروری باشد.
اطلاعاتی که جمعآوری میکنیم
دادههایی که ارائه میکنید، دادههایی که از طریق یادگیری تولید میشوند، و اطلاعات فنی محدودی.
اطلاعاتی که جمعآوری میکنیم، به ویژگیهایی که استفاده میکنید، به اینکه آیا حسابی ایجاد میکنید، به اینکه آیا صحبت میکنید یا تایپ میکنید، به اینکه آیا طرحی خریداری میکنید، و به اینکه آیا سازمانی دسترسی شما را مدیریت میکند یا نه، بستگی دارد.
| دستهبندی | مثالها | چگونه آن را دریافت میکنیم |
|---|---|---|
| حساب و نمایه | نام یا نام نمایشی، نشانی ایمیل، اطلاعات احراز هویت رمزگذاریشده، ترجیحات زبانی، سن یا بازهٔ سنی در صورت نیاز، کشور یا منطقه، تصویر نمایه، و شناسههای ورود اجتماعی در صورتی که ورود اجتماعی را انتخاب کنید. | مستقیماً از سوی شما؛ از سوی یک ارائهدهندهٔ احراز هویت که انتخاب میکنید؛ یا از سوی یک مدیر سازمان. |
| یادگیری و مکالمه | پرامپتهای تایپشده، پیامهای گفتگو، گزینههای ایفای نقش، فعالیتهای درسی، واژگان، تمرینهای دستور زبان، دانلودها، تاریخچهٔ گفتگو، محتوای ذخیرهشده، اهداف، اصلاحات و سوابق پیشرفت. | از استفاده شما از خدمات و پاسخهای تولیدشده در طول یک جلسه یادگیری. |
| صدا و گفتار | صدای میکروفون، رونوشتهای گفتار، زمانبندی، ویژگیهای تلفظ، تکیهٔ واژهها، شاخصهای روانی گفتار، و فایلهای صوتیای که انتخاب میکنید ارسال یا ذخیره کنید. | وقتی اجازهٔ دسترسی به میکروفون را میدهید، صدا ضبط یا بارگذاری میکنید، یا از یک قابلیت صوتی استفاده میکنید. |
| ارزیابیها و گواهینامههای هوش مصنوعی | سطح مهارت برآوردشده، امتیازهای تلفظ یا روانی گفتار، بازخورد، نقاط عطف یادگیری، شناسهٔ گواهینامه، تاریخ صدور، وضعیت تأیید، و فیلدهایی که برای یک گواهینامهٔ عمومی انتخاب میکنید. | تولیدشده بر اساس فعالیت یادگیری، انتخابها و ارزیابیِ بهکمک هوش مصنوعی شما. |
| پرداخت و اشتراک | طرح، مبلغ، ارز، وضعیت پرداخت، شناسهٔ تراکنش، کشور صورتحساب، اطلاعات مالیاتی، فاکتور یا رسید، وضعیت بازپرداخت و اختلاف، نوع روش پرداخت و چهار رقم آخر، در صورتی که توسط یک ارائهدهندهٔ پرداخت مجاز ارائه شده باشد. | از شما و ارائهدهندگان مجاز پرداخت شخص ثالث، فروشگاههای برنامه، بانکها، شبکههای کارت یا دیگر کانالهای پرداخت در هنگام تسویهحساب. ما عموماً شمارههای کامل کارت یا کدهای امنیتی کارت را دریافت نمیکنیم. |
| دستگاه، استفاده و شبکه | آدرس IP، مرورگر، سیستمعامل، نوع دستگاه، زبان، منطقهٔ تقریبی، صفحات و قابلیتهای استفادهشده، مهرهای زمانی، صفحهٔ ارجاعدهنده، شناسههای کوکی، گزارشهای خطا و رویدادهای امنیتی. | بهصورت خودکار از طریق مرورگر یا دستگاه شما و از طریق کوکیها یا فناوری مشابه. |
| پشتیبانی و ارتباطات | نام، ایمیل، محتوای پیام، پیوستها، اسکرینشاتها، پاسخهای نظرسنجی، سابقه پشتیبانی و ترجیحات ارتباطی. | مستقیماً از طرف شما، هنگامی که با ما تماس میگیرید، فرمی ارسال میکنید یا به یک ارتباط پاسخ میدهید. |
| حساب مدیریتشده توسط سازمان | نام سازمان، تیم یا کلاس، تخصیص صندلی، مدیر، وضعیت دعوت، فعالیت یادگیری، پیشرفت، ارزیابی، وضعیت گواهینامه و خلاصه استفاده. | از مدرسه، کارفرما، مربی، مدیر یا استفادهتان از حسابی که یک سازمان فراهم کرده است. |
همچنین ممکن است در صورت لزوم برای محافظت از کاربران، تأیید تراکنشها، رعایت قوانین، یا ارائه قابلیتی که درخواست میکنید، اطلاعاتی را از ارائهدهندگان خدمات پیشگیری از تقلب، شبکههای پرداخت، منابع عمومی تحریمها یا انطباق، شرکای ارجاعدهنده و سایر منابع دریافت کنیم.
چگونه و چرا از دادههای شخصی استفاده میکنیم
اهداف، مبانی قانونی و اصل استفاده از دادهها فقط برای دلیلی سازگار.
| هدف | این شامل چه چیزهایی است؟ | مبنای قانونی در منطقه اقتصادی اروپا/بریتانیا، در صورت اقتضا |
|---|---|---|
| ارائه و شخصیسازی خدمات | ایجاد و احراز هویت حسابها؛ ارائهٔ مکالمات هوش مصنوعی، قابلیتهای صوتی، درسها، بازخورد، تاریخچهٔ ذخیرهشده، پیشرفت، دانلودها و گواهینامهها؛ بهخاطر سپردن انتخابهای زبان و دسترسپذیری. | قرارداد و، برای دادههای اختیاری محدود، رضایت. |
| خریدها و اشتراکها را پردازش کنید | وضعیت پرداخت را تأیید کنید، دسترسیهای خریداریشده را فعال کنید، رسید صادر کنید، امور مالیاتی، بازپرداختها، اختلافات، تمدیدها و پشتیبانی صورتحساب را مدیریت کنید. | قرارداد و تعهد قانونی. |
| با ایمنی عمل کنید و از سوءاستفاده جلوگیری کنید | شناسایی کلاهبرداری، بهخطر افتادن حساب، محتوای مضر، حملات خودکار، سوءاستفاده، بازپرداختهای بانکی و نقض قوانین؛ نگهداری گزارشها؛ بررسی حوادث؛ اجرای شرایط. | منافع مشروع و تعهد قانونی. |
| حفظ و بهبود کیفیت | اشکالزدایی خطاها، اندازهگیری قابلیت اطمینان، ارزیابی عملکرد ویژگیها، بهبود دسترسپذیری و جریانهای یادگیری، و ایجاد آمار تجمیعی یا فاقد هویت. | منافع مشروع و، در مواردی که لازم باشد، رضایت. |
| پشتیبانی ارائه دهید و ارتباط برقرار کنید | به درخواستها پاسخ دهید، اطلاعیههای خدماتی، هشدارهای امنیتی، بهروزرسانیهای خطمشی، پیامهای صورتحساب و اطلاعاتی را که درخواست میکنید ارسال کنید. | قرارداد، منافع مشروع، یا رضایت، بسته به نوع ارتباط. |
| یادآوریهای اختیاری بازاریابی و پرداخت | ارسال اخبار محصولات یا، در صورت فعال بودن، یک یادآوری محدود درباره فرایند پرداخت ناقص. هر زمان میتوانید از دریافت پیامهای بازاریابی انصراف دهید. | رضایت یا منافع مشروع، طبق آنچه قوانین محلی اجازه میدهند. |
| الزامات قانونی و انطباق را برآورده کنید | سوابق مالیاتی و حسابداری، درخواستهای قانونی، بررسی تحریمها، حمایت از مصرفکننده، دعاوی قضایی، همکاریهای نظارتی و حفاظت از حقوق قانونی. | تعهد قانونی و منافع مشروع. |
هرگاه بر منافع مشروع تکیه میکنیم، منفعت مورد انتظار، ضرورت، تأثیر بر کاربران و تدابیر حفاظتی موجود را در نظر میگیریم. هرگاه پردازش بر رضایت متکی باشد، میتوانید هر زمان رضایت خود را پس بگیرید، بدون آنکه این امر بر پردازشی که پیش از پسگرفتن رضایت بهطور قانونی انجام شده است، تأثیری بگذارد.
هوش مصنوعی، پردازش صدا و ارزیابیهای خودکار
نحوه کار مربی هوش مصنوعی با مکالمات، گفتار، بازخورد و گواهینامههای شما.
EnglishPal بهگونهای طراحی شده است که روشن باشد شما با یک سامانهٔ هوش مصنوعی در تعامل هستید. هوش مصنوعی ممکن است پاسخهای مکالمهای، نقشآفرینی، اصلاحات، ترجمهها، راهنماییهای تلفظ، پیشنهادهای واژگانی، خلاصهها، سطوح تخمینی مهارت و دادههای ارزیابی مرتبط با گواهینامه تولید کند.
- ورودیها و خروجیها. پیامهای تایپشده، رونوشتها، زمینهٔ مرتبط گفتوگو، سطح یادگیری انتخابشده و سایر دادههای ضروری جلسه ممکن است برای فعال شدن قابلیت درخواستشده به ارائهدهندگان طرف قراردادِ هوش مصنوعی، تبدیل گفتار به متن، تبدیل متن به گفتار، خدمات ابری، ایمنی و زیرساخت ارسال شوند.
- میکروفون و صدا. ما تنها پس از آنکه یک قابلیت صوتی را انتخاب کنید و اجازه دسترسی دستگاه را بدهید، به میکروفون دسترسی پیدا میکنیم. بسته به قابلیت موردنظر، صدا ممکن است بهطور موقت پردازش شود یا همراه با یک سابقه یادگیری ذخیره شود. صدای یادگیریِ ذخیرهشده مشمول کنترلهای حذفِ شرحدادهشده در زیر است.
- بدون شناسایی بیومتریک. EnglishPal از گفتار برای پشتیبانی از رونویسی، تلفظ، روانی گفتار و بازخورد یادگیری استفاده میکند. ما از دادههای صوتی برای شناسایی شما در میان سرویسها، ایجاد اثر صوتی برای احراز هویت، استنباط احساسات برای تصمیمگیریهای تأثیرگذار یا انجام دستهبندی بیومتریک استفاده نمیکنیم.
- برآوردهای آموزشی. نمرات تولیدشده توسط هوش مصنوعی، برآوردهای مرتبط با CEFR، اصلاحات و گواهینامهها، خروجیهای آموزشی هستند. این موارد ممکن است ناقص یا نادرست باشند و EnglishPal از آنها برای اتخاذ تصمیمهایی که درباره اشتغال، اعتبار، مسکن، بیمه، مراقبتهای بهداشتی یا خدمات دولتی، آثار قانونی یا بهطور مشابه مهم ایجاد میکنند، استفاده نمیکند.
- بازبینی انسانی. کارکنان مجاز ممکن است در صورت لزوم برای بررسی یک درخواست پشتیبانی، حادثهٔ امنیتی، گزارش سوءاستفاده، موضوع حقوقی یا مشکل کیفی، محتوای محدودی را بررسی کنند؛ این امر مشمول کنترلهای دسترسی و تعهدات محرمانگی است.
- تدابیر حفاظتی آموزش مدل. ما عمداً محتوای آموزشی مرتبط با حساب را در اختیار برنامههای عمومی آموزش مدلِ اشخاص ثالث قرار نمیدهیم. هر جا که در دسترس باشد، از تنظیمات API، سازمانی، قراردادی یا فنی استفاده میکنیم که برای جلوگیری از استفاده ارائهدهندگان خدمات از محتوای مشتریان برای آموزش مدلهای عمومی خود در نظر گرفته شدهاند. ممکن است از اطلاعات تجمیعشده، فاقد هویت یا اطلاعاتی که برای استفاده از آنها رضایت جداگانه داده شده است، برای بهبود EnglishPal استفاده کنیم.
گواهینامههای عمومی زبان هوش مصنوعی. اگر تصمیم بگیرید گواهینامهای با قابلیت راستیآزمایی عمومی ایجاد یا منتشر کنید، صفحهٔ عمومی ممکن است فیلدهای مشخصی مانند نام انتخابی شما، سطح ارزیابیشده، شناسهٔ گواهینامه، تاریخ صدور، وضعیت راستیآزمایی و معیارهای آموزشی منتخب را نمایش دهد. اطلاعات گواهینامهٔ عمومی برای هر کسی که به صفحهٔ عمومی یا پیوند راستیآزمایی دسترسی داشته باشد، قابل مشاهده است. برای درخواست حذف یا اصلاح، با ما تماس بگیرید؛ این درخواست مشمول حفظ سوابق ضروریِ ضدتقلب و قانونی است.
پرداختها و ارائهدهندگان پرداخت شخص ثالث
نحوهٔ مدیریت اطلاعات پرداخت هنگام خرید یک طرح، تمدید دسترسی، درخواست بازپرداخت یا مدیریت صورتحساب.
EnglishPal از ارائهدهندگان مجاز پرداخت شخص ثالث و سایر کانالهای پرداخت استفاده میکند. ارائهدهندهای که به شما نمایش داده میشود ممکن است بر اساس کشور، ارز، محصول، دستگاه یا کانال فروش متفاوت باشد. جزئیات روش پرداخت معمولاً مستقیماً در محیط پرداخت امن ارائهدهنده وارد میشوند و توسط EnglishPal ذخیره نمیگردند.
پردازش امن پرداخت
ارائهدهندگان مجاز خدمات پرداخت ممکن است جزئیات روش پرداخت، اطلاعات صورتحساب و تماس، دادههای تراکنش، اطلاعات دستگاه، اطلاعات تأیید در موارد لازم، و سیگنالهای ریسک تقلب را برای تکمیل و محافظت از یک خرید پردازش کنند.
دادههای محدودی به EnglishPal بازگردانده شد
ما معمولاً اطلاعات تراکنش و اشتراک، مانند طرح، مبلغ، ارز، وضعیت پرداخت، شناسهٔ تراکنش، کشور صورتحساب، فرادادههای مالیات یا فاکتور، و جزئیات محدودی از روش پرداخت، مانند نوع و چهار رقم آخر آن در صورت ارائه، دریافت میکنیم.
پشتیبانی صورتحساب، مالیات و تراکنشها
بسته به ترتیب پرداخت، ارائهدهندگان خدمات پرداخت یا شرکای تجاری ممکن است جمعآوری پرداخت، صدور فاکتور، مالیاتهای قابلاعمال، بازپرداختها، صورتحساب دورهای، برگشت تراکنشها، پیشگیری از تقلب، غربالگری تحریمها و سایر فعالیتهای انطباقیِ الزامی از نظر قانونی را تحت شرایط حریم خصوصی خود پشتیبانی کنند.
EnglishPal از سوابق پرداخت و صورتحساب برای فعالسازی دسترسی، تطبیق تراکنشها، ارائه پشتیبانی صورتحساب، جلوگیری از کلاهبرداری، مدیریت بازپرداختها و اختلافات، و رعایت الزامات قابلاعمال مالیاتی، حسابداری، حمایت از مصرفکننده و قانونی استفاده میکند. ما معمولاً شمارههای کامل کارت یا کدهای امنیتی کارت را دریافت نمیکنیم.
نحوه افشای دادههای شخصی
ما اطلاعات شخصی را نمیفروشیم. اینها شرایط محدودی هستند که در آنها ممکن است دادهها افشا شوند.
- ارائهدهندگان خدمات. میزبانی، تحویل محتوا، احراز هویت، مدلهای هوش مصنوعی، پردازش گفتار، تبدیل متن به گفتار، ایمیل، پشتیبانی مشتری، تحلیل داده، امنیت، پیشگیری از تقلب و سایر فروشندگانی که دادهها را تحت محدودیتهای قراردادی پردازش میکنند.
- ارائهدهندگان پرداخت و تجارت. ارائهدهندگان مجاز پرداختِ شخص ثالث، فروشگاههای اپلیکیشن، بانکها، شبکههای کارت و ارائهدهندگان مرتبطی که در پرداختها، مالیات، صورتحسابها، بازپرداختها، برگشت وجه، پیشگیری از کلاهبرداری و رعایت مقررات معاملات دخیل هستند.
- مدیران سازمان. یک مدرسه، کارفرما، مربی یا سازمان دیگری که حساب شما را ارائه یا مدیریت میکند، ممکن است اطلاعات شرحدادهشده در بخش ۱۶ را دریافت کند.
- مشاوران حرفهای. وکلا، حسابداران، حسابرسان، بیمهگران و مشاورانی که در مواردی که بهطور معقول ضروری باشند و مشمول تعهدات حرفهای یا قراردادی باشند.
- مقامات و فرایندهای قانونی. دولت، نهادهای نظارتی، قضایی، مجری قانون یا سایر طرفها، هرگاه قانوناً الزامی باشد یا برای حفاظت از حقوق، ایمنی، کاربران، عموم مردم یا خدمات، بهطور معقول ضروری باشد.
- معاملات تجاری. خریدار، سرمایهگذار، وامدهنده، جانشین یا مشاور در ارتباط با ادغام، تأمین مالی، سازماندهی مجدد، فروش داراییها، ورشکستگی یا معاملهای مشابه، مشروط به رعایت الزامات مناسب محرمانگی و تدابیر قانونی.
- به دستور شما. هنگامی که از ما میخواهید اطلاعاتی را به اشتراک بگذاریم، گواهیای را منتشر کنیم، سرویسی را متصل کنیم، محتوا را صادر کنیم، یا به هر نحو دیگری افشای اطلاعاتی را مجاز کنیم.
عدم فروش یا اجاره اطلاعات شخصی. EnglishPal اطلاعات شخصی شما را در ازای دریافت پول به کارگزاران داده یا سایر اشخاص ثالث نمیفروشد، اجاره نمیدهد یا مبادله نمیکند. ما مکالمات آموزشی، فایلهای صوتی گفتار، نتایج ارزیابی یا دادههای گواهی شما را برای تبلیغات رفتاری میانزمینهای اشخاص ثالث افشا نمیکنیم. اطلاعات محدودی درباره دستگاه یا تبدیل ممکن است فقط در صورت فعال بودن، توسط ارائهدهندگان تحلیل یا سنجش تبلیغات پردازش شود؛ مشروط به رضایت قانونیِ الزامی و کنترلهای انصراف.
هنگامی که اطلاعات فاقد هویت یا تجمیعشده ایجاد میکنیم، اقدامات معقولی برای جلوگیری از مرتبط شدن آن با یک فرد انجام میدهیم و جز برای آزمودن کارکرد محافظهای فاقد هویتسازی، تلاش نمیکنیم هویت آن را دوباره شناسایی کنیم.
کوکیها و فناوریهای مشابه
فناوری ضروری، ترجیحات، اندازهگیری، رضایت، و سیگنالهای عمومی حریم خصوصی.
EnglishPal و ارائهدهندگان مجاز ممکن است از کوکیها، ذخیرهسازی محلی، کیتهای توسعهٔ نرمافزار، پیکسلها و فناوریهای مشابه استفاده کنند. دستههای مورد استفاده ممکن است شامل موارد زیر باشند:
- کاملاً ضروری. ورود به سیستم، امنیت حساب، تداوم نشست، پیشگیری از تقلب، متعادلسازی بار، ترجیحات زبان، پرداخت و عملکرد اصلی سرویس.
- ترجیحات و قابلیتها. بهخاطر سپردن تنظیمات، گزینههای دسترسپذیری، ترجیحات یادگیری و گزینههای رابط کاربری.
- تحلیل و عملکرد. درک نحوه استفاده از قابلیتها، خطاها، عملکرد صفحات و میزان تعامل تجمیعشده، تا بتوانیم خدمات را حفظ و بهبود دهیم.
- اندازهگیری تبلیغات و تبدیل، در صورت فعال بودن. اندازهگیری اثربخشی کمپین یا محدود کردن تبلیغات تکراری. ما از محتوای مکالمات آموزشی یا ضبطهای صوتی برای ایجاد پروفایلهای تبلیغاتی استفاده نمیکنیم.
در مواردی که قانون مستلزم رضایت است، کوکیهای غیرضروری و فناوری مشابه نباید تا زمانی که انتخابی انجام دهید فعال شوند. شما میتوانید رضایت خود را پس بگیرید یا انتخاب مربوط به رضایت را از طریق کنترلهای کوکی موجود در وبسایت یا دستگاه مربوطه تغییر دهید. تنظیمات مرورگر نیز میتواند کوکیها را مسدود یا حذف کند، هرچند ممکن است برخی قابلیتها از کار بیفتند.
برخی مرورگرها همچنین سیگنال قدیمی «ردیابی نکنید» را ارسال میکنند. از آنجا که تفسیر پذیرفتهشدهای بهطور جهانی برای این سیگنال وجود ندارد، پاسخ ما ممکن است متفاوت باشد. هرجا که لازم باشد، ما به سازوکارهای انصراف همگانیِ الزامآور از نظر قانونی احترام میگذاریم.
مدتزمان نگهداری اطلاعات
مدت نگهداری بر اساس نیازهای حساب، انتخابهای کاربر، امنیت، قراردادها و قانون تعیین میشود.
ما دادههای شخصی را فقط تا زمانی نگه میداریم که بهطور منطقی برای اهداف شرحدادهشده در این سیاست ضروری باشد؛ از جمله ارائه خدمات، رعایت انتخابهای شما، حفاظت از امنیت، حلوفصل اختلافات، اجرای توافقها، و انجام الزامات قانونی، مالیاتی، حسابداری یا مقرراتی. معیارهای معمول نگهداری شامل موارد زیر است:
| اطلاعات | رویکرد معمولِ حفظ و نگهداشت | چرا ممکن است مدت بیشتری نگه داشته شود |
|---|---|---|
| حساب و نمایه | تا زمانی که حساب فعال است، سپس پس از حذف حساب و تکمیل فرایند حذف، حذف یا هویتزدایی میشود. | جلوگیری از کلاهبرداری، اختلافات حلنشده، نگهداشتهای قانونی، امنیت، یا مدرکی مبنی بر اینکه یک درخواست تکمیل شده است. |
| سابقهٔ یادگیری، رونوشتها، محتوای ذخیرهشده و فایلهای صوتی ذخیرهشده | تا زمانی که دادههای آموزشی مربوطه را پاک کنید، حساب را حذف کنید، یا دیگر نیازی به اطلاعات برای این قابلیت نباشد. | ممکن است در مواردی که قانون اجازه میدهد، یک نسخهٔ محدود برای تحقیقات فعال ایمنی، سوءاستفاده، حقوقی یا پشتیبانی حفظ شود. |
| سوابق پرداخت، صورتحساب، بازپرداخت و مالیات | بهطور کلی، برای دوره حسابداری و مالیاتیِ مقرر قانونی، که معمولاً تا هفت سال است، یا در مواردی که قانون محلی الزام کند، برای مدت طولانیتر. | برگشت وجه، حسابرسیها، دعاوی قضایی، تحریمها، ادعاهای مصرفکنندگان یا سایر تعهدات قانونی. |
| گزارشهای امنیتی و فنی | برای مدتی محدود و متناسب با نیازهای امنیتی، قابلیت اطمینان، اشکالزدایی و پیشگیری از تقلب. | یک حادثه تأییدشده، به خطر افتادن حساب، تحقیقات درباره سوءاستفاده، یا نگهداری قانونی. |
| ارتباطات پشتیبانی | برای مدتزمان لازم جهت حلوفصل درخواست و حفظ سوابق پشتیبانی معقول. | مشکلات تکرارشونده، اختلافات مربوط به صورتحساب، ایمنی، ادعاهای حقوقی، یا تعهدات مربوط به رعایت مقررات. |
| ترجیحات بازاریابی | تا زمانی که انصراف دهید؛ پس از آن ممکن است حداقل اطلاعات ثبتشده برای سرکوب ارتباطات نگهداری شود تا همچنان به درخواست انصراف شما احترام بگذاریم. | مدرک رضایت یا رعایت مقررات، در صورت لزوم. |
ارائهدهندگان خدمات ممکن است سوابق و چرخههای پشتیبانگیریِ الزامیِ قانونیِ خود را حفظ کنند. ما از ارائهدهندگان میخواهیم دادههای شخصی را فقط تا حدی که قرارداد آنها و قوانین قابلاعمال اجازه میدهد، نگهداری کنند.
دادههای یادگیری را پاک کنید و حساب کاربری خود را حذف کنید
دو کنترل سلفسرویسِ جداگانه، کنترل مستقیم اطلاعاتتان را در اختیارتان میگذارند.
پاک کردن دادههای یادگیری
از کنترل دادههای یادگیری در حساب خود استفاده کنید تا دادههای تمرینی ذخیرهشده، مانند تاریخچهٔ مکالمات واجد شرایط، سوابق یادگیری یا پیشرفت ذخیرهشده را پاک کنید. رابط کاربری پیش از تأیید شما، دستهبندیهای تحتتأثیر را توضیح خواهد داد.
حساب کاربری خود را حذف کنید
از گزینهٔ حذف حساب استفاده کنید تا حساب خود را ببندید و فرایند حذف یا ناشناسسازی دادههای شخصی مرتبط را آغاز کنید؛ این امر مشمول استثناهای محدودی در زمینههای قانونی، امنیتی، پرداخت، پیشگیری از تقلب و اختلافات است.
هنگامی که دادههای یادگیری یا حسابی عمداً حذف شوند و فرایند حذف کامل شده باشد، به حساب شما بازگردانده نمیشوند. پشتیبانهای رمزگذاریشده ممکن است نسخههای باقیمانده را تا زمانی که در چرخهٔ معمول پشتیبانگیری امن بازنویسی شوند، حفظ کنند؛ چنین نسخههایی از استفادهٔ روزمره جدا هستند و برای بازآفرینی دادههای حسابی که عمداً حذف شدهاند، استفاده نمیشوند.
حذف حساب و لغو اشتراک دورهای، اقداماتی مرتبط اما متمایز هستند. فرایند حذف یا صفحهٔ صورتحساب به شما اعلام خواهد کرد که آیا لازم است اشتراک فعال بهطور جداگانه از طریق EnglishPal، ارائهدهندهٔ مربوط به پرداخت شخص ثالث، فروشگاه برنامه یا کانال خرید دیگری لغو شود یا خیر. برای جلوگیری از هزینههای آتی، هرگونه لغو موردنیاز را پیش از حذف حساب یا همزمان با آن انجام دهید.
اگر نمیتوانید به کنترلها دسترسی پیدا کنید، از طریق اطلاعات مندرج در بخش ۱۸ با ما تماس بگیرید. ممکن است پیش از اقدام به درخواست، هویت شما را تأیید کنیم.
امنیت
اقدامات حفاظتی فنی، سازمانی و قراردادی برای دادههای شخصی.
ما از تدابیر حفاظتی طراحیشده برای محافظت از دادههای شخصی در برابر دسترسی غیرمجاز، از دست رفتن، سوءاستفاده، تغییر یا افشا استفاده میکنیم. بسته به سیستم و میزان خطر، این اقدامات ممکن است شامل رمزنگاری در هنگام انتقال، رمزنگاری یا ذخیرهسازی محافظتشده در حالت سکون، کنترلهای دسترسی، مجوزهای حداقلاختیار، حفاظتهای احراز هویت، ثبت گزارشها، نظارت، پشتیبانگیری، بررسی فروشندگان، تعهدات محرمانگی، شیوههای توسعه امن و رویههای واکنش به حوادث باشند.
هیچ سرویس آنلاینی نمیتواند امنیت مطلق را تضمین کند. شما میتوانید با استفاده از گذرواژهای منحصربهفرد، محافظت از دسترسی به ایمیل و دستگاهتان، خارج شدن از حساب در دستگاههای مشترک، و تماس سریع با ما در صورت مشکوک شدن به دسترسی غیرمجاز، کمک کنید.
اگر نقض دادههای شخصی رخ دهد، ما موضوع را بررسی خواهیم کرد و در صورت الزام قانون قابلاجرا، به افراد، مشتریان، نهادهای نظارتی یا سایر طرفهای متأثر اطلاعرسانی خواهیم کرد.
انتقال دادههای بینالمللی
EnglishPal جهانی است، بنابراین ممکن است اطلاعات خارج از کشور شما پردازش شود.
شرکت QLian I.O.T US LLC در ایالات متحده مستقر است و EnglishPal از ارائهدهندگان خدمات در چندین کشور استفاده میکند. بنابراین، اطلاعات شما ممکن است به کشورهایی منتقل شود، در آنجا ذخیره گردد یا از آن کشورها قابل دسترسی باشد که قوانین حریم خصوصی آنها با قوانین محل اقامت شما تفاوت دارد.
در مواردی که برای انتقال دادهها از منطقهٔ اقتصادی اروپا، بریتانیا یا سوئیس لازم باشد، از سازوکار قانونی قابلاعمال برای انتقال، مانند تصمیم کفایت، بندهای قراردادی استاندارد کمیسیون اروپا، توافقنامهٔ انتقال بینالمللی دادههای بریتانیا یا الحاقیهٔ بریتانیا، چارچوب گواهی تأییدشده، یا اقدام حفاظتی قانونی دیگری استفاده میکنیم. همچنین ممکن است برای انتقالی خاص به یک استثنای قانونی مجاز اتکا کنیم.
ما خطرات انتقال داده را ارزیابی میکنیم و در صورت لزوم، اقدامات فنی، قراردادی یا سازمانی تکمیلی را اعمال میکنیم. برای دریافت اطلاعات بیشتر درباره تدابیر حفاظتی مرتبط با دادههایتان، میتوانید با ما تماس بگیرید.
حقوق و انتخابهای شما در زمینهٔ حریم خصوصی
حقوق بسته به موقعیت مکانی متفاوت است، اما EnglishPal کنترلهای مستقیم و کانالهای درخواست را فراهم میکند.
برای اعمال یک حق، از کنترلهای حساب کاربری استفاده کنید یا با ما تماس بگیرید. حقی را که مایل به اعمال آن هستید و ایمیل حساب کاربری مرتبط را به ما اطلاع دهید. ممکن است اطلاعاتی را که بهطور معقول برای تأیید هویت و اختیار لازم است درخواست کنیم. در موارد مجاز، یک نماینده مجاز میتواند درخواستی را ارسال کند، اما ممکن است مدرک مجوز و تأیید مستقیم با کاربر را الزامی کنیم.
ما در مهلت مقرر طبق قوانین قابلاجرا پاسخ خواهیم داد. ما کاربران را بهدلیل اعمال حقوق حریم خصوصیشان مورد تبعیض قرار نمیدهیم. در مواردی که یک استثنا اعمال شود، ممکن است درخواست محدود یا رد شود؛ برای مثال، هنگامی که اطلاعات برای امنیت، پیشگیری از کلاهبرداری، رعایت الزامات قانونی، انجام یک تراکنش، آزادی بیان، پژوهش مجاز طبق قانون، یا ادعاهای حقوقی موردنیاز باشد. در مواردی که لازم باشد، دلیل رد درخواست را توضیح خواهیم داد.
به آدرس [email protected] با موضوع «درخواست حفظ حریم خصوصی» ایمیل بزنید، یا از صفحهٔ پشتیبانی EnglishPal استفاده کنید. برای امنیت حساب، در صورت امکان، درخواست را از ایمیل مرتبط با حسابتان ارسال کنید.
اطلاعیههای حریم خصوصی منطقهای
افشاگریهای اضافی برای حوزههای قضایی اصلی، بدون کاهش هیچیک از حقوق موجود بر اساس قوانین محلی.
منطقه اقتصادی اروپا، بریتانیا و سوئیس
در مواردی که GDPR، GDPR بریتانیا یا قوانین سوئیس در زمینه حفاظت از دادهها اعمال میشوند، مبانی قانونی مورد استفاده برای هر یک از اهداف اصلی در بخش ۴ شرح داده شدهاند. ممکن است از حقوق دسترسی، اصلاح، حذف، محدودسازی، قابلیت انتقال، اعتراض، پسگرفتن رضایت و حمایتهای مربوط به برخی تصمیمهای صرفاً خودکار برخوردار باشید؛ البته با رعایت شرایط و استثناهای قابلاعمال.
اگر GDPR یا UK GDPR اعمال شود، همچنین حق دارید شکایتی را نزد مرجع نظارتی صالح ثبت کنید. این سیاست هیچیک از حقوق حریم خصوصیِ موجود بر اساس قوانین قابلاعمال را محدود نمیکند.
قوانین حریم خصوصی کالیفرنیا و سایر ایالتهای ایالات متحده
بسته به قانون مربوطه و اینکه آیا آستانههای آن شامل EnglishPal میشود یا خیر، ساکنان ممکن است حق داشته باشند پردازش دادهها را تأیید کنند؛ دادههای شخصی را بشناسند یا به آنها دسترسی پیدا کنند؛ نادرستیها را اصلاح کنند؛ دادهها را حذف کنند؛ یک نسخه قابلانتقال دریافت کنند؛ از فروش، تبلیغات رفتاری میانزمینهای یا تبلیغات هدفمند، و برخی فعالیتهای نمایهسازی انصراف دهند؛ برخی استفادههای خاص از دادههای حساس را محدود کنند؛ به رد درخواست اعتراض کنند؛ و خدمات و قیمتگذاری برابر دریافت کنند.
اطلاعرسانی هنگام جمعآوری. در ۱۲ ماه گذشته، ممکن است دستهبندیهای شرحدادهشده در بخش ۳ را جمعآوری کرده باشیم: شناسهها و دادههای حساب؛ سوابق مشتری و تجاری؛ فعالیتهای اینترنتی یا شبکهای؛ موقعیت جغرافیایی تقریبی استخراجشده از نشانی IP؛ اطلاعات صوتی و گفتاری؛ اطلاعات آموزشی یا حرفهای ارائهشده در یک نمایه یا حساب سازمانی؛ استنباطهایی مانند میزان مهارت برآوردشده؛ ارتباطات پشتیبانی؛ و اطلاعات حساس فقط زمانی که برای احراز هویت، پرداخت، امنیت یا قابلیتی که انتخاب میکنید ضروری باشد. منابع، اهداف، معیارهای نگهداری و دستههای دریافتکنندگان در بخشهای ۳ تا ۹ شرح داده شدهاند.
فروش و اشتراکگذاری. ما اطلاعات شخصی را در ازای پول نمیفروشیم. ما آگاهانه اطلاعات شخصی کاربران زیر ۱۶ سال را نمیفروشیم یا به اشتراک نمیگذاریم. ما مکالمات آموزشی، فایلهای صوتی گفتار، نتایج ارزیابی یا گواهینامهها را برای تبلیغات رفتاری میانزمینهای افشا نمیکنیم. اگر هرگونه فناوری تبلیغاتی اختیاری از نظر قانونی «اشتراکگذاری» محسوب شود، اطلاعرسانی، رضایت یا امکان انصراف موردنیاز را فراهم خواهیم کرد و به یک سیگنال معتبر «کنترل جهانی حریم خصوصی» احترام خواهیم گذاشت.
ما در ازای دریافت اطلاعات شخصی، مشوق مالی ارائه نمیدهیم. ساکنان کالیفرنیا همچنین میتوانند، در موارد قابلاجرا، طبق قانون «برق افکندن» کالیفرنیا، درباره برخی افشاگریهای بازاریابی مستقیم درخواست اطلاعات کنند.
برزیل
طبق قانون عمومی حفاظت از دادههای برزیل (LGPD)، ممکن است حقوقی برای تأیید پردازش، دسترسی، اصلاح، ناشناسسازی، مسدودسازی یا حذف دادههای غیرضروری یا غیرقانونی، دریافت قابلیت انتقال دادهها در مواردی که مقررات مربوطه وجود دارد، دریافت اطلاعات درباره افشاها، پس گرفتن رضایت، اعتراض به پردازش غیرقانونی، و درخواست بازبینی برخی تصمیمهای خودکار داشته باشید. مبانی قانونی توصیفشده در بخش ۴، حسب مورد و مطابق با LGPD اعمال میشوند.
کانادا
کاربران کانادایی میتوانند درخواست دسترسی به اطلاعات شخصی و اصلاح آن را ارائه کنند و با رعایت محدودیتهای قانونی یا قراردادی و ارائه اطلاع قبلی معقول، رضایت خود را پس بگیرند. ما از اطلاعات شخصی برای اهدافی استفاده میکنیم که یک فرد معقول، با توجه به شرایط، آنها را مناسب بداند و در موارد مقتضی، الزامات اضافی استانی را اعمال میکنیم.
استرالیا و نیوزیلند
کاربران میتوانند درخواست دسترسی به اطلاعات شخصی یا اصلاح آن را مطرح کنند. اگر درباره نحوه رسیدگی ما به اطلاعات شخصی نگرانی مربوط به حریم خصوصی دارید، با استفاده از اطلاعات مندرج در بخش ۱۸ با EnglishPal تماس بگیرید. ما نگرانی را بررسی میکنیم، هرگونه اطلاعاتی را که بهطور معقول برای درک آن لازم باشد درخواست خواهیم کرد و در مهلت مقرر طبق قانون قابلاجرا پاسخ خواهیم داد.
سایر کشورها و مناطق
قوانین حریم خصوصی و حمایت از مصرفکننده در کشورهای دیگر ممکن است حقوق بیشتری فراهم کنند. ما حقوق قابلاعمال و حمایتهای الزامی را حتی زمانی که بهطور مشخص در این سیاست ذکر نشده باشند، رعایت خواهیم کرد. مکان خود و درخواستتان را با ما در میان بگذارید تا بتوانیم فرایند صحیح را اعمال کنیم.
کودکان و زبانآموزان کمسنتر
محافظت متناسب با سن، اجازهٔ والدین و حسابهای آموزشی.
خدمات مصرفکننده برای کودکان زیر ۱۳ سال در نظر گرفته نشدهاند و ما بدون رضایت قابلراستیآزمایی والدین یا مبنای قانونی دیگری، آگاهانه اطلاعات شخصی کودکی زیر ۱۳ سال را جمعآوری نمیکنیم. در کشورهایی که حداقل سن بالاتری برای رضایت در خصوص خدمات آنلاین مبتنی بر رضایت اعمال میشود، ممکن است والد یا سرپرست قانونی لازم باشد حساب کاربری را تا رسیدن کاربر به آن سن مجاز کند.
اگر متوجه شویم که اطلاعات شخصی از کودکی به روشی جمعآوری شده است که الزامات قابلاعمال را برآورده نمیکند، اقدامات معقولی برای حذف یا محدود کردن آن اطلاعات انجام خواهیم داد. والد یا سرپرستی که بر این باور است کودکی بدون اجازه مناسب اطلاعاتی ارائه کرده است، باید با ما تماس بگیرد.
مدارس و سایر مشتریان حوزهٔ آموزش باید هرگونه اطلاعیه، مجوز، رضایتنامه یا توافقنامهٔ لازم برای حسابهای دانشآموزی را دریافت کنند و باید از خدمات بهگونهای استفاده کنند که با قوانین مربوط به حریم خصوصی کودکان، حریم خصوصی دانشآموزان، آموزش و حفاظت از افراد سازگار باشد. ما دادههای دانشآموزیِ مدیریتشده توسط سازمان را بر اساس توافقنامهٔ قابلاعمال و دستورالعملهای مشتری آموزشی پردازش میکنیم.
EnglishPal آگاهانه اطلاعات شخصی کاربران زیر ۱۶ سال را برای تبلیغات رفتاری میانزمینهای نمیفروشد یا به اشتراک نمیگذارد. مکالمات آموزشی و دادههای صوتی برای ایجاد پروفایلهای تبلیغاتی اشخاص ثالث برای زبانآموزان کمسنوسال استفاده نمیشوند.
حسابهای مدیریتشده توسط کسبوکارها، مؤسسات آموزشی و سازمانها
آنچه مدیران ممکن است ببینند و نحوه تقسیم مسئولیتها.
اگر یک مدرسه، کارفرما، مربی، مدیر طرح خانوادگی، فروشنده یا سازمان دیگری حساب شما را ارائه یا مدیریت کند، مدیر آن سازمان ممکن است بتواند جایگاهها را ایجاد یا حذف کند، دعوتنامهها را مدیریت کند و به اطلاعات مرتبط با برنامه سازمان دسترسی داشته باشد. بسته به پیکربندی و توافقنامه، این اطلاعات ممکن است شامل موارد زیر باشد:
- نام، ایمیل، شناسهٔ کاربر، تیم، کلاس، گروه، نقش، و وضعیت صندلی یا دعوت.
- فعالسازی حساب، آخرین فعالیت، استفاده از قابلیتها، تکمیل، زمان یادگیری، پیشرفت، سطح تخمینی، ارزیابی و وضعیت گواهینامه.
- اطلاعات پشتیبانی، امنیتی، سیاستگذاری یا صورتحساب مرتبط با حساب سازمان.
- گزارشهای تجمیعی یا سوابق فردی که سازمان مجاز به دریافت آنهاست.
این سازمان مسئول اطلاعیههای حریم خصوصی، مبنای قانونی، دستورالعملها، مجوزهای کاربران و استفاده از اطلاعاتی است که دریافت میکند. پرسشهای مستقیم درباره تصمیمات یک سازمان یا نحوه استفاده آن از دادههای شما را به همان سازمان ارجاع دهید. EnglishPal همچنان مسئول پردازش دادهها بر اساس اهداف خودمان، از جمله امنیت پلتفرم، صورتحساب، رعایت الزامات قانونی و عملکرد خدمات، مطابق توضیحات این سیاست است.
تغییرات در این خطمشی
نحوه اطلاعرسانی ما درباره تغییرات اساسی در حریم خصوصی.
ممکن است این خطمشی را برای بازتاب تغییرات در خدمات، فروشندگان، فناوری، قوانین یا عملیات کسبوکار بهروزرسانی کنیم. خطمشی بهروزشده را در این نشانی اینترنتی منتشر خواهیم کرد و تاریخ «لازمالاجرا» یا «آخرین بهروزرسانی» را اصلاح خواهیم کرد.
اگر تغییری بهطور اساسی بر حقوق شما یا نحوه استفاده ما از دادههای شخصی تأثیر بگذارد، در مواردی که لازم باشد اطلاعرسانی بیشتری ارائه خواهیم کرد؛ مانند پیام حساب کاربری، ایمیل، بنر یا درخواست رضایت. هرگاه قانون مربوطه ایجاب کند، پیش از اعمال یک استفاده جدید، رضایت شما را دریافت خواهیم کرد.
از شما میخواهیم این صفحه را بهطور دورهای مرور کنید و نسخهای از آن را برای سوابق خود ذخیره یا چاپ کنید.
با ما تماس بگیرید
پرسشها، درخواستهای مربوط به حقوق، نگرانیهای حریم خصوصی، یا کمک برای دسترسی به کنترلهای حذف.
تیم حریم خصوصی EnglishPal.ai
درباره این خطمشی، یکی از حقوق حریم خصوصی، دادههای حساب، حذف دادههای یادگیری، یا حذف حساب با ما تماس بگیرید.
میسیسیپی، ایالات متحده آمریکا
englishpal.ai/support
برای رسیدگی مؤثر، ایمیل حساب کاربری، کشور یا ایالت محل اقامت، حق یا موضوع موردنظر، و جزئیات کافی برای درک درخواستتان را درج کنید. گذرواژهها، شمارههای کامل کارتهای پرداخت، یا مدارک هویتی غیرضروری را از طریق ایمیل عادی ارسال نکنید.